Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH. Xoay quanh cuồn sổ này, nhiều người lao động còn vướng mắc, phapluatdoanhnghiep.vn xin giải quyết một số vướng mắc dưới đây:

Câu hỏi 1: Nếu người lao động có 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên thì phải làm sao?

Việc này có thể ảnh hưởng đến quá trình đóng, hưởng BHXH của NLĐ. Nếu NLĐ có hơn 1 sổ BHXH thì thực hiện như sau:
Bước 1: Đối với sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thời gian đóng không trùng nhau
Đối với trường hợp này, NLĐ thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH, hồ sơ gộp sổ gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
Nơi nộp: NLĐ thực hiện nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi mình đang tham gia BHXH.
Bước 2: Đối với sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) có thời gian đóng trùng nhau
Căn cứ tại Điểm 2.5 Khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH và đồng thời, Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595 được sửa đổi bởi Khoản 67 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định thì trường hợp NLĐ có thời gian đóng trùng BHXH, BHTN được xác nhận thừa thì được cơ quan BHXH hoàn trả số tiền đã đóng thừa.
NLĐ nộp một bộ hồ sơ đề nghị hoàn trả gửi cơ quan BHXH để được giải quyết theo thẩm quyền; hồ sơ bao gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Tất cả các sổ BHXH của NLĐ.

Câu hỏi 2: NLĐ có thể tự chốt sổ BHXH hay không?

NLĐ muốn chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) buộc phải yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện việc này.
Căn cứ Khoản 3, Điều 48, Bộ luật Lao động năm 2019:
“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;”
Ngoài ra tại Khoản 5, Điều 21, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 ghi rõ:
“Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Câu hỏi 3: Đổi sang CCCD gắn chíp có cần đổi lại sổ BHXH không?

Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH, các trường hợp quy định cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng; cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch.
Thực chất, thông tin số CMND là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng tham gia BHXH, BHYT trong cơ sở dữ liệu vì vậy không cần phải cấp lại sổ BHXH, BHYT mà chỉ cần thực hiện điều chỉnh thông tin số CMND trong cơ sở dữ liệu.

Câu hỏi 4: Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi mất, hỏng:

Người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Câu hỏi 5: NLĐ có được quyền giữ sổ BHXH không?

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 18, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì NLĐ được quyền quản lý sổ BHXH của mình. Việc NLĐ giữ sổ BHXH góp phần giúp NLĐ nắm rõ được quá trình đóng BHXH của mình, vì khi có sai sót những thông tin trong sổ NLĐ dễ nhận ra và kịp thời điều chỉnh hơn.
Trên đây là một số giải đáp của phapluatdoanhnghiep.vn. Quý khách hàng có thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Địa chỉ: Công ty luật TNHH Hùng Phúc, số 89 Trần Phú, Liên Bảo, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.
Call – Zalo: 0982.466.166
Hotline: 0984.62.4444
Gmail: phapluatdoanhnghiepso1@gmail.com
Website: https://luathungphuc.vn/
https://phapluatdoanhnghiep.vn/