Thủ tục cấp mới và cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam

Giấy phép lao động (GPLĐ – Work permit) là một trong những điều kiện bắt buộc đối với người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. Hiện nay, quá trình xin cấp mới và cấp lại GPLĐ được thực hiện theo các quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Bài viết này sẽ giúp làm rõ quy trình thực hiện thủ tục này.

1. Thủ tục cấp mới giấy phép lao động

a) Đối tượng cần xin cấp mới GPLĐ

Những người lao động nước ngoài thuộc các nhóm dưới đây cần thực hiện thủ tục xin cấp mới GPLĐ:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Người di chuyển nội bộ trong cùng một tập đoàn quốc tế.
• Chuyên gia, nhà tư vấn tham gia vào các dự án hoặc hợp đồng hợp tác trong lĩnh vực kinh tế, thương mại, khoa học kỹ thuật, giáo dục, y tế, văn hóa, thể thao, v.v.
• Người thực hiện dịch vụ theo hợp đồng.
• Đại diện các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế có hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

b) Hồ sơ xin cấp mới GPLĐ

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp GPLĐ do doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động lập theo mẫu quy định.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong thời gian không quá 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc tài liệu tương đương chứng minh không có tiền án, tiền sự.
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hai ảnh màu kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Văn bản xác nhận việc chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

c) Quy trình xin cấp mới GPLĐ

• Bước 1: Doanh nghiệp hoặc tổ chức nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (tùy theo từng trường hợp cụ thể).
• Bước 2: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp GPLĐ hoặc thông báo lý do từ chối bằng văn bản.
• Bước 3: Sau khi nhận GPLĐ, người lao động và người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày làm việc chính thức.

2. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động

a) Các trường hợp được cấp lại GPLĐ

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài có thể xin cấp lại GPLĐ trong các trường hợp sau:

• Giấy phép bị mất.
• Giấy phép bị hư hỏng, không còn sử dụng được.
• Có sự thay đổi về thông tin cá nhân (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu) hoặc thông tin về đơn vị sử dụng lao động.

b) Hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ

Hồ sơ cấp lại GPLĐ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại GPLĐ theo mẫu quy định.
• Hai ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Bản gốc GPLĐ đã cấp (trừ trường hợp bị mất).
• Giấy xác nhận của cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp bị mất).
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu có).

Lưu ý: Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt theo quy định.

c) Quy trình cấp lại GPLĐ

• Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại cơ quan đã cấp GPLĐ trước đó.
• Bước 2: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp lại GPLĐ hoặc thông báo lý do từ chối.
• Bước 3: GPLĐ được cấp lại có thời hạn không vượt quá thời hạn còn lại của GPLĐ cũ.

Như vậy, Việc xin cấp mới và cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài là quy trình bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp khi làm việc tại Việt Nam. Người sử dụng lao động cần tuân thủ đúng các quy định để tránh rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam. Để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi, các doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

DỊCH VỤ XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CỦA LUẬT HÙNG PHÚC:

• Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động cho doanh nghiệp;
• Xin cấp mới Giấy phép lao động cho người nước ngoài:
• Xin giấy phép lao động cho nhà quản lý (các chức danh: Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, trưởng văn phòng đại diện, giám đốc điều hành)….;
• Xin cấp Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;
• Xin cấp Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật;
• Xin miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài thuộc diện được miễn Giấy phép lao động;
• Xin cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài;
• Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài;