Hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2026

Năm tài chính khép lại với những khó khăn cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự đào thải của nền kinh tế khiến cho các doanh nghiệp phải oằn mình gồng gánh bản thân qua giai đoạn khó khăn. Trước thực tế đó không ít chủ doanh nghiệp phải đi đến quyết định đóng cửa Công ty, kết thúc quá trình hoạt động không hiệu quả của đứa con tinh thần do mình tạo lập. Với sứ mệnh của đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu, Luật Hùng Phúc hỗ trợ dịch vụ giải thể doanh nghiệp. Trong phạm vi bài viết chúng tôi tư vấn cho quý khách hàng quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp.

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025 có quy định về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp như sau:

“Điều 207. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:

a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c)[46] Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.”

Như vậy, theo quy định nêu trên có 4 trường hợp giải thể doanh nghiệp bao gồm: kết thúc thời gian hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn; giải thể theo nghị quyết hoặc quyết định của doanh nghiệp; không đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định mà không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện để doanh nghiệp được giải thể khi đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài.

2. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP của chính phủ hướng dẫn chi tiết về thủ tục giải thể doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Nội dung của nghị quyết, quyết định giải thể phải tuân theo quy định tại Khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp gồm: Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Lý do giải thể; Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;

Bước 2: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng;

Bước 3: Doanh nghiệp gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định.

Hồ sơ gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại khoản 1 Điều 68 Nghị định 168/2025/NĐ-CP các giấy tờ sau đây:

“a) Nghị quyết hoặc quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

b) Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

c) Phương án giải quyết nợ (nếu có).”

Thời gian giải quyết của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của Doanh nghiệp.  Và thực hiện việc đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng thời thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể; Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự.

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp.

“a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).”

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời đăng tải thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo cho doanh nghiệp biết.

Bước 5: Doanh nghiệp nhận Thông báo về việc doanh nghiệp giải thể/chấm dứt tồn tại do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xác nhận.

Trên đây là những tư vấn của Luật Hùng Phúc về các quy định giải thể doanh nghiệp, Luật Hùng Phúc cung cấp trọn gói dịch vụ giải thể doanh nghiệp bao gồm: tư vấn các vấn đề về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp, soạn hồ sơ giải thể doanh nghiệp, nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp, nhận kết quả và tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí: 0979 80 1111.