Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Sản phẩm, hàng hóa muốn đưa vào các trung tâm thương mại, siêu thị, bách hóa tổng hợp, cửa hàng tiện lợi, mini mart, tạp hóa hoặc các sàn thương mại điện tử như shopee, lazada, tiki…. Cần phải đăng ký mã vạch cho các sản phẩm hàng hóa đó. Pháp luật không quy định sản phẩm lưu hành trên thị trường bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch nhưng thực tế cho thấy việc đăng ký mã số mã vạch là cần thiết để sản phẩm có cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh vào các môi trường hiện đại.

1. Mã số mã vạch là gì?

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về mã số mã vạch như sau:

– Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.

– Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Mã vạch sản phẩm bao gồm 2 phần chính:

• Mã số hàng hóa: Dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số cho các quốc gia trên thế giới của Tổ chức GS1.
• Mã vạch: Tổ hợp những khoảng trắng, vạch trắng được sắp xếp đúng quy luật, thông số, chỉ có thể đọc được bằng những thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như máy quét mã vạch,…

Mã vạch sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc xác định nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa, đồng thời bảo đảm về mặt pháp lý cho doanh nghiệp và hỗ trợ người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi tiến hành ho ạt động kinh doanh sản phẩm, hàng hóa của mình.

2. Mục đích của việc đăng ký mã số mã vạch

Mã số mã vạch được ví như “chứng minh thư” của sản phẩm giúp:

• Quản lý sản phẩm dễ dàng;
• Phân biệt sản phẩm hàng hóa với nhau;
• Nhận diện hàng hóa trên toàn quốc và quốc tế;
• Quản lý xuất – nhập – tồn kho dễ dàng;
• Bán hàng trên siêu thị, cửa hàng tiện lợi, Shopee, Lazada, Tiki…;
• Tăng uy tín và độ tin cậy cho thương hiệu.

3. Thành phần hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm

Theo quy định tại Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch  như sau:

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký mới mã vạch, mã số chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 132/2008/NĐ-CP;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Hình thức nộp hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch được quy định tại Khoản 2 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP như sau:

– Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ tương ứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch.

– Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.

– Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

4. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm cá nhân, tổ chức thực hiện các bước như sau:

Bước 1:  Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.

Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch gồm:

Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký có chữ ký số. Các nội dung trong biểu mẫu điện tử thực hiện theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP;

Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương.

Bước 3: Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ cấp mã cho Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đăng ký

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ có văn bản trả lời yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Tạo mã sản phẩm, tạo vạch, kê khai thông tin sản phẩm và in mã số mã vạch lên sản phẩm.

Trên đây là bài viết của Luật Hùng Phúc về việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm gồm:

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ – MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Giải pháp bắt buộc để đưa hàng hóa ra thị trường một cách chuyên nghiệp và hợp pháp

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa, đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm không chỉ là yêu cầu cần thiết mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín thương hiệu, quản lý hàng hóa hiệu quả và mở rộng hệ thống phân phối.

Mã số, mã vạch là “chứng minh thư” của sản phẩm, được sử dụng phổ biến trong siêu thị, sàn thương mại điện tử, hệ thống bán lẻ, xuất nhập khẩu và quản lý kho hàng. Việc chưa đăng ký hoặc sử dụng mã vạch không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp không đủ điều kiện đưa hàng vào hệ thống phân phối, thậm chí phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký mã số – mã vạch sớm?

Khẳng định tính hợp pháp và nguồn gốc rõ ràng của sản phẩm

Tăng độ tin cậy với đối tác, nhà phân phối và người tiêu dùng

Thuận lợi khi đưa hàng vào siêu thị, sàn TMĐT, chuỗi bán lẻ

Quản lý sản phẩm, kho hàng, giá bán một cách khoa học

Nâng cao giá trị thương hiệu và năng lực cạnh tranh trên thị trường

Dịch vụ đăng ký mã số – mã vạch tại Luật Hùng Phúc

• Tư vấn miễn phí từ A–Z cho khách hàng các thông tin về việc đăng ký mã số mã vạch
• Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả trả khách hàng
• Thực hiện nhanh chóng – đúng pháp luật
• Bàn giao đầy đủ tài khoản, hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ lâu dài trong quá trình kinh doanh
• Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ của Luật Hùng Phúc:
• Tiết kiệm thời gian và chi phí hợp lý

Cam kết của Luật Hùng Phúc

• Tư vấn đúng – đủ – minh bạch, bám sát quy định pháp luật
• Thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng
• Đặt quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng làm trung tâm
• Đồng hành lâu dài cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Với phương châm “Vì những điều tốt đẹp”, Luật Hùng Phúc không chỉ cung cấp một dịch vụ pháp lý, mà mang đến giải pháp đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường một cách chuyên nghiệp và hợp pháp.

📞 Liên hệ Luật Hùng Phúc qua Hotline: 0982 466 166/0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đăng ký mã số – mã vạch cho sản phẩm ngay hôm nay.