Hướng dẫn thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm khi triển khai hoạt động xúc tiến thương mại. Theo quy định của pháp luật hiện hành, không phải mọi chương trình khuyến mại đều phải đăng ký, nhưng với các hình thức có yếu tố may rủi hoặc giá trị lớn, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, trình tự, thời hạn và lưu ý quan trọng để doanh nghiệp đăng ký chương trình khuyến mại đúng luật, hạn chế rủi ro bị xử phạt.

1. Các hình thức khuyến mại theo quy định pháp luật

Khuyến mại với mục đích kích cầu tiêu dùng luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh quan tâm. Bởi muốn đưa hàng hóa tới người tiêu dùng doanh nghiệp ngoài truyền thông còn cho khách hàng những lợi ích nhất định thông qua các hình thức khuyến mại như: mua hàng tặng hàng, giảm giá, tặng hàng mẫu, khuyến mại có tính chất may rủi (vòng quay may mắn)….

Theo quy định tại Điều 92 Luật Thương mại năm 2005 có các hình thức khuyến mại như sau:

“Điều 92. Các hình thức khuyến mại

1. Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
2. Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
3. Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
4. Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.
5. Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
6. Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
7. Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
8. Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
9. Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.”

Bên cạnh đó các hình thức khuyến mại được quy định chi tiết từ điều 8 đến Điều 15 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

Ngày 10/10/2024 Chính Phủ thông qua Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Theo đó, các hình thức thông báo khuyến mại quy định tại khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 không phải thực hiện thủ tục hành chính.

2. Các hình thức khuyến mại phải đăng ký

Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại nếu thuộc một trong các hình thức khuyến mại dưới đây:

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương)

– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi)

– Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

– Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

– Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

4. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), Sở Công thương/Bộ Công thương xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân;

Trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Trường hợp Bộ Công Thương là cơ quan xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại, Bộ Công Thương cung cấp cho Sở Công Thương nơi thương nhân tổ chức khuyến mại nội dung chương trình đã được xác nhận để phối hợp quản lý.

Việc đăng ký chương trình khuyến mại đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng uy tín, minh bạch trong hoạt động xúc tiến thương mại. Thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và bảo đảm hiệu quả truyền thông – kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn hồ sơ hoặc đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, Luật Hùng Phúc luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ tư vấn khuyến mại chuyên nghiệp, nhanh chóng và chuẩn pháp lý.

Liên hệ ngay để được tư vấn: 0979 80 1111/ 0982 466 166.