Trong quá trình hoạt động, mỗi doanh nghiệp đều có thể gặp nhu cầu thay đổi vốn điều lệ, điều chỉnh tỷ lệ góp vốn hoặc thay đổi cơ cấu vốn giữa các thành viên/cổ đông. Việc này nhằm phục vụ mục tiêu mở rộng kinh doanh, thu hút vốn đầu tư hoặc cơ cấu lại nguồn lực tài chính.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các thay đổi về vốn điều lệ, vốn góp và tỷ lệ góp vốn phải được thực hiện theo đúng thủ tục pháp luật, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các thành viên/cổ đông, minh bạch trong quản trị doanh nghiệp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.
1. Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14).
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia.
2. Các trường hợp thay đổi vốn và tỷ lệ góp vốn
2.1.Tăng vốn điều lệ:
Doanh nghiệp cần bổ sung vốn để mở rộng sản xuất, kinh doanh.
Thành viên/cổ đông góp thêm tiền, tài sản hoặc quyền sử dụng tài sản.
2.2. Giảm vốn điều lệ:
Giảm vốn do thua lỗ, cơ cấu lại vốn, hoặc một thành viên/cổ đông rút vốn.
2.3. Điều chỉnh tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên/cổ đông:
Thay đổi tỷ lệ góp vốn mà không thay đổi tổng vốn điều lệ.
Có thể do chuyển nhượng vốn hoặc góp thêm/rút bớt vốn.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn thường bao gồm:
Đơn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn.
Biên bản họp/Hợp đồng góp vốn bổ sung hoặc chuyển nhượng vốn (nếu có).
Chứng từ xác nhận đã góp đủ vốn (nếu tăng vốn).
CCCD hoặc giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông liên quan.
4. Trình tự thủ tục thực hiện
Bước 1: Họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần
Quyết định về việc tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ góp vốn.
Lập biên bản họp và nghị quyết.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Kiểm tra đầy đủ các giấy tờ pháp lý, biên bản, hợp đồng góp vốn.
Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính
Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thẩm định và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Cập nhật con dấu, chữ ký, tài khoản ngân hàng (nếu có thay đổi).
Việc thay đổi vốn điều lệ, vốn góp và tỷ lệ góp vốn là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thích ứng với nhu cầu tài chính, cơ cấu cổ đông và mở rộng kinh doanh. Thực hiện đúng thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ bảo vệ quyền lợi các thành viên/cổ đông, đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Trên đây là thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty theo quy định pháp luật. Mọi ý kiến đóng góp hoặc vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ Hotline: 0982 466 166/0979 80 1111 để được tư vấn trực tiếp và chuyên sâu.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
