Hồ sơ, thủ tục cấp GPLĐ cho người nước ngoài theo hình thức di chuyển nội bộ 2025

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài, việc xin cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp trở thành nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Từ năm 2025, quy trình và yêu cầu pháp lý về hồ sơ, thủ tục cấp GPLĐ đã có nhiều điểm mới quan trọng theo quy định mới của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Bài viết dưới đây của Luật Hùng Phúc sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, thành phần hồ sơ, quy trình cấp và thời hạn của Giấy phép lao động theo hình thức di chuyển nội bộ, nhằm đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài đúng luật – hiệu quả – nhanh chóng.

1. Các hình thức người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (sau đây viết tắt là người lao động nước ngoài) là công dân nước ngoài vào làm việc tại các vị trí công việc quy định tại Điều 3 Nghị định này, theo một trong các hình thức sau đây:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc trừ trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng;
• Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

2. Điều kiện để người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo hình thức di chuyển trong nội bộ

“Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp” là việc người lao động nước ngoài được doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại Việt Nam, trong nội bộ doanh nghiệp nước ngoài đó hoặc giữa công ty mẹ – chi nhánh – hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Theo điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, để người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ phải đáp ứng được các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp nước ngoài phải đã thành lập hiện diện thương mại tại lãnh thổ Việt Nam: ví dụ văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài.
• Người lao động nước ngoài đó phải đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi vào Việt Nam làm việc.
• Hình thức công việc thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ theo biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).
• Trong trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp như trên thì người lao động nước ngoài không ký hợp đồng lao động tại Việt Nam và không được trả lương tại Việt Nam.

3. Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo hình thức di chuyển nội bộ

3.1. Thành phần hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm các giấy tờ chính sau:

– Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu (Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo Nghị định).

– Hộ chiếu còn thời hạn của người lao động nước ngoài.

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản tương đương xác nhận người lao động không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chưa bị xóa án tích (cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ) — trừ trường hợp đã thực hiện liên thông thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp và giấy phép lao động.

– Giấy tờ chứng minh người lao động thuộc trường hợp được làm việc (như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật) theo quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

– Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại tại Việt Nam và xác nhận người đó đã được tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi sang Việt Nam làm việc.

3.2. Trình tự thực hiện

Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và các hướng dẫn liên quan, thủ tục tiến hành như sau:

Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (bao gồm hồ sơ như ở mục 1) trước ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Bước 2: Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động sẽ làm việc.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ và trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ phải xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động. Trường hợp không chấp thuận, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.

Bước 4: Sau khi giấy phép được cấp, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài (nếu ký hợp đồng lao động tại Việt Nam) tiến hành các bước tiếp theo (như đăng ký lao động, xuất nhập cảnh, đóng bảo hiểm nếu có…) tùy theo quy định.

DỊCH VỤ XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT) CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hiệu lực khiến nhiều doanh nghiệp và nhà đầu tư không kịp chuẩn bị, lúng túng trước hàng loạt quy định mới so với trước đây.

Để đảm bảo có giấy phép lao động đúng thời hạn để người lao động nước ngoài vào làm việc theo đúng kế hoạch của công ty, không tốn thêm thời gian và chi phí xuất nhập cảnh, việc lựa chọn một đơn vị pháp lý đại diện thực hiện thủ tục xin cấp GPLĐ là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động, pháp lý doanh nghiệp, Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói, bao gồm:

– Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ xin giấy phép lao động cho từng trường hợp;

– Tư vấn vị trí công việc phù hợp với người lao động nước ngoài;

– Xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài;

– Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài;

– Xin cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài;

– Xin miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài thuộc diện được miễn Giấy phép lao động;

– Hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động sau khi được cấp GPLĐ.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ pháp lý của Luật Hùng Phúc?

• Dịch vụ được thực hiện bởi các Luật sư/Chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm pháp lý trong lĩnh vực pháp lý Doanh nghiệp, Lao động, Kinh doanh thương mại,…
• Luôn đặt khách hàng làm trung tâm để tư vấn, đưa ra phương án giải quyết có lợi nhất;
• Thời gian làm việc nhanh chóng, tiết kiệm chi phí;
• Thông tin khách hàng luôn được bảo mật 100%.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động trong mọi tình huống pháp lý, không chỉ mang đến giải pháp tối ưu – hiệu quả bền vững, mà còn góp phần tạo dựng những giá trị tích cực cho cộng đồng và xã hội.

———————————————————

Luật Hùng Phúc – Vì những điều tốt đẹp.

Luôn đồng hành cùng sự phát triển hưng thịnh của doanh nghiệp!