THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Trong quá trình hoạt động, có rất nhiều phát sinh dẫn đến việc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính.

những điều bạn cần biết về thủ tục thay đổi giấy phép đầu tư

Nghị định 108/2018/NĐ-CP ban hành ngày 10/10/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP  về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực quy định nhiều điểm mới liên quan đến các thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Pháp luật doanh nghiệp hướng dẫn một số lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi năm 2020 như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận những nội dung sau:

  1. Tên doanh nghiệp;
  2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
  3. Vốn điều lệ của doanh nghiệp
  4. Thông tin người đại diện theo pháp luật
  5. Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 TV)
  6. Thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên)

Khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin của cổ đông sáng lập sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

  1. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp:

Khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp thì ngoài việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, thay đổi thông tin trên hóa đơn ( nếu vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ) hoặc hủy để sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo việc thay đổi với các cơ quan liên quan như: thuế….

Lưu ý: Tên mới của doanh nghiệp phải không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Để thuận tiện hơn, xin quý khách hàng liên hệ với Pháp luật doanh nghiệp để được tư vấn và tra cứu tên một cách chi tiết nhất.

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
  • Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp;
  1. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh thì doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh thì phải thực hiện theo 02 bước sau:

Bước 1: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tại cơ quan quản lý thuế

Doanh nghiệp nộp Mẫu số: 08-MST: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế đồng thời nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Tùy thủ tục của mỗi chi cục thuế yêu cầu nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trước hoặc sau khi nộp mẫu 08 nên doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doạnh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt địa chỉ

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
  • Kết quả chốt thuế: Mẫu 09 hoặc 09A
  • Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp ( trường hợp dấu doanh nghiệp còn thông tin quận huyện cũ);
  • Điều lệ công ty sửa đổi ( nếu chuyển trụ sở khác tỉnh)
  1. Thủ tục thay đổi thành viên/chủ sở hữu công ty do chuyển nhượng phần vốn góp trong doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
  • Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;
  • Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
  • CMND/hộ chiếu công chứng của người nhận chuyển nhượng.

Lưu ý: Hiện tại, từ ngày 10/10/2018 việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ thực hiện còn 2 trường hợp: “trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua”. Như vậy việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập sẽ được ghi nhận trên hồ sơ nội bộ của công ty.

  1. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ (bao gồm cả tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ) của doanh nghiệp

Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014 thì doanh nghiệp có thể giảm vốn điều lệ sau 02 năm hoạt động liên tục và được giảm vốn theo tỷ lệ % nhất định.

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
  1. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông báo thay đổi người đại diện;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • Bản sao chứng thực Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục chuyển đổi loai hình doanh nghiệp thì không đồng thời được thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mà phải tách thành 2 thủ tục riêng biệt, thực hiện một trong hai thủ tục nêu trên trước.

Mọi thông tin chi tiết về Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quý khách hàng có thể liên hệ Pháp luật doanh nghiệp để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

📍 Địa chỉ: 89 Trần Phú, Liên Bảo, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
📞 Call – Zalo: 0982.466.166
☎️ Hotline: 0984.62.4444
📧 Gmail: phapluatdoanhnghiepso1@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

.
.
.
.