Địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung quan trọng thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty. Do địa chỉ trụ sở chính là yếu tố quyết định đến cơ quan quản lý thuế nên thông thường việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sẽ phải kèm theo thủ tục chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế. Tuy nhiên, trường hợp nào cần phải chốt thuế, trường hợp nào không cần chốt thuế và thủ tục, trình tự chốt thuế, thay đổi địa chỉ như thế nào thì các doanh nghiệp thường lúng túng khi giải quyết. Trong phạm vi bài viết này, Luật Hùng Phúc sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về “Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần tại Vĩnh Phúc” theo các quy định pháp luật hiện hành.

thay đổi địa chỉ công ty cổ phần tại vĩnh phúc

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa chỉ liên hệ, làm việc chính của doanh nghiệp. Điều 42 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Theo đó, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Thủ tục thay đổi địa chỉ của Công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành như thế nào?

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế đang quản lý.

Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi trụ sở chính khác quận/tỉnh/thành phố với địa chỉ trụ sở cũ dẫn tới việc thay đổi cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp mới cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Vì dụ, doanh nghiệp A có trụ sở tại huyện Yên Lạc, cơ quan quản lý thuế là Chi cục thuế huyện Yên Lạc, nay doanh nghiệp chuyển trụ sở đến Thành phố Vĩnh Yên và thuộc sự quản lý của Chi cục thuế Vĩnh Yên thì doanh nghiệp cần phải làm thủ tục chốt thuế tại Chi cục thuế huyện Yên Lạc. Hồ sơ chốt thuế bao gồm:

Mẫu số 08/MST tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế;
Giấy giới thiệu;
Quyết định của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần về thay đổi trụ sở;
Biên bản họp của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần về việc thay đổi trụ sở;
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty;

Trong thời hạn 7-10 ngày Cơ quan thuế sẽ ra thông báo chốt thuế, chuyển sang địa điểm mới cho doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.

Sau khi nhận được thông báo chốt thuế, chuyển địa điểm, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Nghị Quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ Công ty;
Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ Công ty;
Mẫu số 09/MST Thông báo về người nộp thuế chuyển địa điểm của Cơ quan thuế;
Giấy ủy quyền cho Luật Hùng Phúc thực hiện thủ tục.

Doanh nghiệp nộp hồ qua mạng tại Công thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx ). Thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Kết quả doanh nghiệp nhận được là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã ghi nhận thông tin điều chỉnh về trụ sở doanh nghiệp.

Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần tại Vĩnh Phúc, bao gồm các công việc sau:

Thư vấn pháp luật về việc chuyển trụ sở chính doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý có liên quan;
Soạn thảo bộ hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp;
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận kết quả thay đổi tên doanh nghiệp;
Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp;
Hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp trong thời hạn 1 năm;

Trên đây là toàn bộ “Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty cổ phần tại Vĩnh Phúc”. Nếu bạn có nhu cầu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua địa chỉ sau để được tư vấn và hỗ trợ:

———

————-

Địa chỉ: Công ty luật TNHH Hùng Phúc, số 89 Trần Phú, Liên Bảo, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.