THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, có thể vì một lý do nào đó mà công ty muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người nắm bắt được một số nội dung quan trọng liên quan đến thay đổi người đại diện theo pháp luật.

1. Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần là gì?

Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu công ty, được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thể hiện trên giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ thay mặt công ty thực hiện (xác lập) các giao dịch với đối tác, khách hàng hoặc với cơ quan nhà nước nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật công ty. Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất là một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam

   2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Thay đổi người đại diện cần chuẩn bị các giấy tờ chính sau:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (Phụ lục II-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)

– Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp;

– Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp

– Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải là người đại diện pháp luật doanh nghiệp trực tiếp đi nộp

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện pháp luật mới và người nộp hồ sơ: Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu

3. Trình tự thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện trình tự gồm 3 bước chính:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo quy định
• Bước 2: Doanh nghiệp kê khai nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy biên nhận qua tài khoản email đăng kí
• Trong vòng 03 ngày làm việc, phòng đăng kí kinh doanh sẽ thông báo đến doanh nghiệp.

+Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bản giấy và đến nộp tại Phòng đăng kí kinh doanh.

+Trường hợp thông báo sửa đổi, bổ sung: Doanh nghiệp sửa theo yêu cầu trong thông báo rồi nộp lại hồ sơ

• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

    4. Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề:

– Thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng

-Trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm công ty nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi

-Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện.

-Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như Giấy phép phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự; Giấy phép Vệ sinh an toàn thực phẩm; Giấy phép kinh doanh lữ hành…thì công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi/ cấp đổi mới vì trên giấy phép đó có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ

-Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế)

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần tại Luật Hùng Phúc

Trong nhiều năm qua, Luật Hùng Phúc đã tư vấn triển khai thực hiện cho rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần. Luật Hùng Phúc tin sẽ đem lại cho bạn dịch vụ tiện ích nhất với chi phí và thời gian hợp lí nhất. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi hay liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và chính xác. Hottline 0982.466.166

phapluatdoanhnghiep.vn.