Có được phép đồng thời làm quản lý và kế toán trưởng của một doanh nghiệp?

Gần đây Luật Hùng Phúc nhận được thắc mắc từ phía độc giả: “Có được vừa làm quản lý doanh nghiệp vừa làm kế toán trưởng của doanh nghiệp không?” Bài viết dưới đây sẽ giải đáp câu hỏi này.

Luật sư trả lời:

– Đối với Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa: pháp luật không hạn chế việc người đang quản lý, điều hành công ty không được làm kế toán/kế toán trưởng.

– Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần (trừ trường hợp các Công ty này thuộc loại hình doanh nghiệp siêu nhỏ): Người đang là người quản lý doanh nghiệp không được đồng thời làm kế toán của Doanh nghiệp.

Bởi theo quy định tại khoản 4 Điều 52, khoản 1 Điều 54 Luật Kế toán 88/2015/QH13:

“Điều 52. Những người không được làm kế toán

Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.”

Khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán quy định:

“Điều 19. Những người không được làm kế toán

Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.”

Khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14  quy định:

“24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty”

Vì vậy, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp để xác định người đó có được làm kế toán trưởng hay không và doanh nghiệp sẽ phải tự chịu trách nhiệm trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng.

Trong đó, tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa như sau:

Điều 5. Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa

Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.