Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị “đóng băng” toàn bộ thông tin đăng ký. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh nhu cầu thay đổi, cập nhật một số nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký khác. Đặc biệt, quy định hiện hành yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi đối với những nội dung thuộc diện phải cập nhật, kể cả trong thời gian doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh.
- Doanh nghiệp tạm ngừng có được thay đổi thông tin đăng ký?
Việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh chỉ làm ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian đã thông báo, không làm chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp theo quy định.
Đáng chú ý, Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/7/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và tiếp tục quy định theo hướng: trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Do đó, không nên hiểu rằng sau khi thông báo tạm ngừng, doanh nghiệp sẽ không được thay đổi bất kỳ thông tin nào trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Những thông tin nào có thể phải cập nhật?
Tùy trường hợp thực tế, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thực hiện thủ tục liên quan đến các nội dung như:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông thuộc trường hợp phải đăng ký;
- Thay đổi vốn điều lệ;
- Thay đổi tên doanh nghiệp;
- Thay đổi, bổ sung hoặc cập nhật các thông tin đăng ký doanh nghiệp khác theo quy định.
- Có cần hoạt động trở lại trước khi thay đổi thông tin không?
Không phải mọi trường hợp đều phải hoạt động trở lại rồi mới được thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định nội dung dự kiến thay đổi và thủ tục tương ứng để thực hiện đúng quy định.
Điểm này đặc biệt đáng lưu ý bởi quy định mới từ tháng 7/2026 đồng thời siết chặt trách nhiệm của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng. Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Khi hết thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật còn phải thực hiện trách nhiệm xác nhận việc tiếp tục hoạt động và chấp hành các nghĩa vụ đăng ký theo quy định.
- Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Doanh nghiệp đang tạm ngừng nên chủ động rà soát thông tin đăng ký để bảo đảm dữ liệu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp phù hợp với tình trạng pháp lý thực tế. Việc để thông tin đăng ký không được cập nhật kịp thời có thể gây khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo, đặc biệt trong trường hợp thay đổi người đại diện, địa chỉ trụ sở, thành viên hoặc các nội dung có liên quan đến cơ quan thuế.
Tóm lại, doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh vẫn có thể và trong trường hợp pháp luật yêu cầu thì vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi, thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nội dung cụ thể muốn thay đổi để xác định hồ sơ, trình tự và cơ quan tiếp nhận phù hợp.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
