Trạng thái 03, 06 là những trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp. Trong đó, 03 là trạng thái doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực. Trạng thái 06 là trạng thái doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp đã ngừng hoạt động từ nhiều năm nhưng vẫn chưa thể hoàn tất thủ tục giải thể vì mã số thuế đang ở trạng thái 03 hoặc trạng thái 06. Doanh nghiệp khi rơi vào các trạng thái thuế này gặp khó khăn trong việc giải thể do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đã mất liên lạc, thiếu hồ sơ khai thuế, không có chữ ký số, vướng nghĩa vụ tài chính chưa quyết toán và gặp rào cản pháp lý khi đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, trong thời gian gần đây, nhiều chủ doanh nghiệp vô cùng lo lắng khi nhận được thông báo về việc áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế.
Ngày 28/07/2026 vừa qua, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 5299/CT-NVT ngày, hướng dẫn thực hiện một số nội dung liên quan đến Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, trong đó điều chỉnh mục tiêu, tiến độ xử lý doanh nghiệp ngừng hoạt động và tháo gỡ một số vướng mắc về hồ sơ khai thuế. Các điểm đáng chú ý được kể đến như sau:
Đối với doanh nghiệp ở trạng thái 03
Theo đó, đối với doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 03), Cục Thuế đặt mục tiêu 100% trường hợp được xác định không thuộc diện rủi ro cao được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để tiếp tục thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày 31-12-2026.
Đối với doanh nghiệp ở trạng thái 06
Cục Thuế yêu cầu xử lý theo từng nhóm trạng thái cụ thể:
Trường hợp 01: Doanh nghiệp đã bị cơ quan thuế ban hành thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký từ 01 năm trở lên:
- Cơ quan thuế đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý vi phạm, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thực hiện thường xuyên).
Trường hợp 02: Doanh nghiệp đủ điều kiện áp dụng biện pháp cưỡng chế:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thực hiện thường xuyên).
- Đối với các doanh nghiệp đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: cơ quan thuế thực hiện rà soát thực tế hồ sơ, trường hợp xác định trạng thái trên hệ thống thuế đang chưa chính xác thì cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái 06 – lý do 13 “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và bị thu hồi giấy phép hoạt động”. Đồng thời Cơ quan thuế tiếp tục thực hiện các biện pháp quản lý thuế để yêu cầu người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế và làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Trường hợp 03: Doanh nghiệp đã xác minh được thông tin cá nhân người đại diện theo pháp luật:
- Cơ quan thuế xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế để chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc khôi phục hiệu lực mã số thuế.
Về xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan hải quan khi giải quyết hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Một nội dung đáng chú ý khác tại Công văn 5299, Cục Thuế yêu cầu không phát sinh thêm thủ tục đối với doanh nghiệp khi giải quyết hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Cụ thể, trường hợp người nộp thuế không phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu, cơ quan thuế không xác nhận nghĩa vụ với cơ quan hải quan. Đồng thời, không được yêu cầu người nộp thuế phải tự liên hệ cơ quan hải quan để xác nhận nợ hoặc tình trạng hoàn thành nghĩa vụ hải quan.
Giải quyết đối với người nộp thuế trạng thái 03, 06 không còn đủ điều kiện giao dịch điện tử
Trường hợp doanh nghiệp đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng sau đó bị xác minh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, doanh nghiệp không phải nộp: Hồ sơ khai thuế cho các kỳ từ thời điểm nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến hiện tại (ngoại trừ hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt và hồ sơ đối với nghĩa vụ thuế phát sinh sau đó).
Trường hợp còn thiếu hồ sơ khai thuế nhưng không còn chữ ký số, không đủ điều kiện giao dịch điện tử hoặc hệ thống không còn hỗ trợ mẫu biểu, cơ quan thuế phải hướng dẫn người nộp thuế nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa.
Cục Thuế yêu cầu thuế tỉnh, thành phố kịp thời chấn chỉnh việc yêu cầu người nộp thuế thực hiện thêm thủ tục không đúng quy định hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ không có căn cứ; đồng thời chịu trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng gây khó khăn, nhũng nhiễu trong xử lý hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động.
Doanh nghiệp đang ở trạng thái 03,06 nên làm gì
Công văn 5299/CT-NVT tạo thêm cơ chế để giải quyết các hồ sơ tồn đọng, nhưng không có nghĩa doanh nghiệp ở trạng thái 03, 06 sẽ tự động được giải thể hoặc được xóa toàn bộ nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp vẫn cần rà soát cụ thể tình trạng pháp lý, hồ sơ khai thuế còn thiếu, tiền thuế – tiền phạt – tiền chậm nộp, tình trạng hóa đơn, nghĩa vụ với cơ quan hải quan nếu có, tình trạng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
Việc xác định đúng doanh nghiệp đang thuộc nhóm nào và phải xử lý theo trình tự nào là yếu tố quan trọng để tránh tiếp tục kéo dài hồ sơ.
Nội dung chi tiết quy định về quy trình giải thể doanh nghiệp, quý bạn đọc theo dõi tại bài viết: https://phapluatdoanhnghiep.vn/7-moc-thoi-gian-quan-trong-khi-doanh-nghiep-giai-the-cham-dut-hoat-dong/
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
