Từ ngày 23/7/2026, quy định về tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp có một số thay đổi đáng chú ý theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đáng chú ý, doanh nghiệp sau khi hết thời hạn tạm ngừng phải thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại; nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu báo cáo và trong trường hợp không chấp hành có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kéo theo nghĩa vụ thực hiện thủ tục giải thể.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh được quy định như thế nào?
Theo quy định mới, doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tạm ngừng hoạt động phải thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng. Trường hợp tiếp tục có nhu cầu tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục tạm ngừng theo quy định.
Đáng chú ý, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng. Quy định này cũng có điều khoản chuyển tiếp đối với những doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng trước ngày Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Như vậy, doanh nghiệp không thể duy trì tình trạng tạm ngừng kinh doanh liên tục trong thời gian không giới hạn mà không có phương án xử lý tiếp theo.
Hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp phải làm gì?
Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là quy định cụ thể trách nhiệm của doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn tạm ngừng. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Việc xác nhận được thực hiện theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký thì không được mặc nhiên tiếp tục trạng thái tạm ngừng. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục tạm ngừng theo thời hạn luật định.
Không xác nhận hoạt động trở lại có bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không thực hiện các nghĩa vụ theo quy định, tuy nhiên việc thu hồi không phát sinh ngay sau khi hết thời hạn 05 ngày làm việc. Nghị định 296/2026/NĐ-CP thiết lập một trình tự xử lý cụ thể, trong đó cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và chỉ xem xét thu hồi trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ báo cáo trong thời hạn luật định.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc xác nhận tiếp tục kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, thì trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định, đồng thời gửi thông tin cho cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý. Sau khi nhận được yêu cầu, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định. Nếu không gửi báo cáo trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định. Có thể khái quát trình tự như sau:
Hết thời hạn tạm ngừng
→ 05 ngày làm việc: phải xác nhận tiếp tục kinh doanh
→ Không thực hiện
→ 10 ngày làm việc: cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo
→ Không báo cáo trong thời hạn luật định
→ Có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
→ Thực hiện thủ tục giải thể.
Doanh nghiệp đang tạm ngừng có được thay đổi thông tin đăng ký?
Việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được “đóng băng” toàn bộ nghĩa vụ đăng ký. Theo quy định mới, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nếu có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi theo quy định. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tình trạng đăng ký và thời hạn tạm ngừng của mình để tránh bỏ sót nghĩa vụ.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì để tránh rơi vào trường hợp phải giải thể?
Đối với doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động, cần lưu ý:
- Theo dõi chính xác ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.
- Thực hiện xác nhận tiếp tục kinh doanh đúng thời hạn nếu doanh nghiệp hoạt động trở lại.
- Nếu tiếp tục tạm ngừng, phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định và bảo đảm tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không vượt quá 24 tháng.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đăng ký, thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng.
- Không bỏ qua văn bản yêu cầu báo cáo của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, cần chủ động xem xét thủ tục giải thể thay vì để tình trạng pháp lý của doanh nghiệp kéo dài mà không được xử lý.
Quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP đặt ra yêu cầu rõ hơn đối với doanh nghiệp sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh. Đặc biệt, việc không xác nhận hoạt động trở lại và không thực hiện nghĩa vụ báo cáo khi được yêu cầu có thể dẫn đến việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải thực hiện thủ tục giải thể. Do đó, doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động cần chủ động kiểm tra thời hạn tạm ngừng, tình trạng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các nghĩa vụ liên quan để lựa chọn phương án phù hợp, tránh phát sinh các thủ tục và hệ quả pháp lý ngoài dự kiến.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
