Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử 2026 tại đâu?

Từ năm 2026, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp tiếp tục là nội dung quan trọng mà các tổ chức, doanh nghiệp cần nắm rõ để thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch điện tử và xác thực thông tin pháp lý. Vậy doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử ở đâu? Có bắt buộc phải đến trực tiếp cơ quan công an hay có thể thực hiện qua ứng dụng VNeID? Bài viết dưới đây của Luật Hùng Phúc sẽ giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ địa điểm đăng ký, cách thức thực hiện và thời hạn giải quyết theo quy định mới nhất.

1. Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử 2026 tại đâu?

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử 2026 bằng ứng dụng VNeID hoặc có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện.

Cụ thể, căn cứ Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 4 Điều 43 Nghị định 169/2025/NĐ-CP), quy định trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp như sau: 

“Điều 12. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức

1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện.

2. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

3. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.”

Như vậy, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng VNeID để thực hiện việc đăng ký.

Hoặc có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện.

2. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

• Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
• Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

(Căn cứ khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

Như vậy, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử năm 2026 thông qua ứng dụng VNeID hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, cơ quan quản lý căn cước hoặc công an xã nơi thuận tiện. Việc chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình xác thực, thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch trên môi trường điện tử. Do đó, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nên kiểm tra kỹ thông tin, chuẩn bị hồ sơ phù hợp để quá trình đăng ký được giải quyết nhanh chóng, đúng quy định.