Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm mới nhất năm 2026

Từ năm 2026, các quy định liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm tiếp tục được hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng thị trường lao động, bảo đảm quyền lợi của người lao động và tăng cường trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, việc gia hạn giấy phép không chỉ là thủ tục hành chính cần thực hiện đúng thời hạn mà còn là điều kiện quan trọng để tiếp tục cung cấp dịch vụ hợp pháp. Theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn được gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về trụ sở, ký quỹ, người đại diện theo pháp luật, chế độ báo cáo và không thuộc các trường hợp bị thu hồi giấy phép. Vậy thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm mới nhất năm 2026 được thực hiện như thế nào, hồ sơ gồm những gì và doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nào? Bài viết dưới đây Luật Hùng Phúc sẽ làm rõ các nội dung này.

1. Doanh nghiệp được gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi đáp ứng những yêu cầu gì?

Doanh nghiệp được gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi đảm bảo đáp ứng những yêu cầu tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 352/2025/NĐ-CP cụ thể như sau:

(i) Bảo đảm các điều kiện quy định tại Điều 15 Nghị định 352/2025/NĐ-CP bao gồm:

• Có trụ sở chính, chi nhánh của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê theo hợp đồng để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm còn thời hạn tối thiểu 02 năm (24 tháng) tính đến thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
• Đã ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm là người không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 02 năm (24 tháng) kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động.

(ii) Không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 352/2025/NĐ-CP cụ thể:

• Vi phạm quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 5 Luật Việc làm 2025;
• Chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm theo đề nghị của doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp bị giải thể, phá sản;
• Không duy trì đủ các điều kiện nêu tại mục (1);
• Cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng Giấy phép;
• Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 03 lần trong khoảng thời gian tối đa 36 tháng kể từ ngày bị xử phạt lần đầu tiên hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt;
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019.

(iii) Tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo quy định tại Nghị định này;

(iv) Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép được gửi đến Cơ quan có thẩm quyền gia hạn Giấy phép trước thời điểm hết hạn của Giấy phép ít nhất 30 ngày làm việc.

2. Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm mới nhất 2026 quy định ra sao?

Thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hiện nay được hướng dẫn chi tiết tại khoản 2, khoản 3 Điều 19 Nghị định 352/2025/NĐ-CP cụ thể như sau:

 (i) Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép theo Mẫu số 05 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP;
• Văn bản quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 352/2025/NĐ-CP;
• Văn bản quy định tại điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định 352/2025/NĐ-CP đối với trường hợp doanh nghiệp đề nghị gia hạn Giấy phép đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm.

(ii) Trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm như sau:

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép nêu trên trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính thực hiện hoạt dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép đầy đủ, hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền xem xét, gia hạn Giấy phép cho doanh nghiệp theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 352/2025/NĐ-CP. Trường hợp không gia hạn Giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Chính sách của Nhà nước về việc làm từ 1/1/2026 gồm những chính sách như thế nào?

Chính sách của Nhà nước về việc làm được quy định tại Điều 4 Luật Việc làm 2025 quy định chi tiết như sau

• Phát triển kinh tế – xã hội nhằm tạo việc làm cho người lao động, xác định mục tiêu giải quyết việc làm trong chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội; phát triển việc làm trong khu vực kinh tế tư nhân; bố trí nguồn lực để thực hiện chính sách, chiến lược về việc làm, về phát triển kỹ năng nghề; phát triển chính sách bảo hiểm thất nghiệp.
• Tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí cho người lao động và cung cấp thông tin thị trường lao động miễn phí qua tổ chức dịch vụ việc làm công.
• Thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu lao động phù hợp với cơ cấu kinh tế và theo hướng bền vững.
• Hỗ trợ tạo việc làm, tự tạo việc làm, chuyển đổi việc làm.
• Hỗ trợ phát triển thị trường lao động, ưu tiên đầu tư phát triển hạ tầng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
• Khuyến khích phát triển kỹ năng nghề, tạo việc làm trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, kinh tế tuần hoàn, kinh tế xanh.
• Khuyến khích tổ chức, cá nhân hỗ trợ, thực hiện các hoạt động phát triển kỹ năng nghề; tham gia đào tạo, đào tạo lại, tạo việc làm, tự tạo việc làm và duy trì việc làm theo hướng bền vững.

Như vậy, thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm năm 2026 được quy định khá cụ thể, từ điều kiện được gia hạn, thành phần hồ sơ đến trình tự nộp và thời hạn giải quyết. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc duy trì đầy đủ các điều kiện hoạt động, tuân thủ chế độ báo cáo và nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày làm việc để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh chính sách việc làm từ ngày 1/1/2026 hướng đến phát triển thị trường lao động bền vững, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng dịch vụ việc làm, việc thực hiện đúng thủ tục gia hạn giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường kết nối việc làm minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.