Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên

Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh và phát triển doanh nghiệp qua từng thời kỳ có sự biến chuyển mà nhiều doanh nghiệp muốn chuyển loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên. Thủ tục này cần thực hiện như thế nào? Cùng Luật Hùng Phúc tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Phương thức chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên

Để chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 3 phương thức sau đây:

• Phương thức 1: Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chuyển nhượng 1 phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác;
• Phương thức 2: Công ty tiến hành huy động thêm phần vốn góp của một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức khác;
• Phương thức 3: Kết hợp cả 2 phương thức trên.

2. Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên trở lên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Điều lệ mới sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên của công ty sau khi thực hiện chuyển đổi loại hình;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận ĐKKD (bản gốc);
• CCCD/CMND/hộ chiếu người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn (bản sao);
• Quyết định của chủ sở hữu v/v huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần);
• CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Ngoài ra, tùy theo phương thức chuyển đổi loại hình mà doanh nghiệp cần bổ sung:

• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (nếu doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi bằng cách huy động vốn góp của thành viên mới);
• Hợp đồng tặng cho hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (nếu doanh nghiệp tặng cho hoặc thừa kế);
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng (nếu doanh nghiệp chuyển nhượng phần vốn góp).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách thức nộp hồ sơ chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên cũng tương tự như các trường hợp thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác.

Cụ thể, sau khi soạn đủ bộ hồ sơ cần thiết, bạn tiến hành:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:
• Hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua chữ ký số điện tử hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Tại nhiều tỉnh/thành phố hiện nay Sở KH&ĐT chỉ áp dụng hình thức tiếp nhận hồ sơ online, không nhận hồ sơ giấy. Do đó, trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ trước với cơ quan quản lý doanh nghiệp để xác nhận về hình thức nộp, tránh mất thời gian đi lại.

Bước 3: Chờ nhận kết quả

Trong khoảng từ 5 đến 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và trả kết quả.

Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ chuyển đổi công ty tnhh 1 thành viên thành 2 thành viên bạn cung cấp mà kết quả nhận được từ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Cụ thể:

• Đối với hồ sơ hợp lệ: Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Kết quả nhận được là thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3. Một số lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần có một số lưu ý sau đây:

• Cập nhật thông tin chữ ký số, tài khoản hải quan, tài khoản thuế điện tử (nếu có);
• Khắc lại con dấu mới nếu việc chuyển đổi loại hình công ty làm thay đổi các thông tin trên con dấu;
• Thay đổi thông tin tại các hồ sơ, giấy tờ và thông báo với các đơn vị, tổ chức, cơ quan có liên quan v/v chuyển đổi công ty 1 thành viên sang 2 thành viên trở lên;
• Tuyệt đối không được xuất hóa đơn trong quá trình thực hiện thủ tục, trừ trường hợp đã làm xong thủ tục điều chỉnh thông tin hoặc thông tin hóa đơn không bị thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi đồng thời các nội dung như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật… trong quá trình thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc chi nhánh thì phải làm thủ tục thay đổi giấy phép văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh nếu việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi tên công ty hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.