Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp theo Công văn 1372/PTH-DLRR

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh trong hoạt động quản lý nhà nước, việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp, hợp tác xã trở thành yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm tính xác thực, thuận tiện và an toàn khi thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Vừa qua, Thuế tỉnh Phú Thọ đã ban hành Công văn 1372/PTH-DLRR năm 2026 về việc triển khai định danh điện tử đối với doanh nghiệp, hợp tác xã. Theo đó, các doanh nghiệp cần chủ động rà soát thông tin của người đại diện theo pháp luật, cập nhật căn cước công dân/căn cước và thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức để tránh gián đoạn trong quá trình giao dịch với cơ quan nhà nước.

Bài viết dưới đây của Luật Hùng Phúc sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp năm 2026 theo Công văn 1372/PTH-DLRR, đồng thời làm rõ các thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

1. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp 2026 theo Công văn 1372/PTH-DLRR

Ngày 17/4/2026, Thuế tỉnh Phú Thọ đã ban hành Công văn 1372/PTH-DLRR năm 2026 về triển khai định danh điện tử đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã.

Theo đó, để đảm bảo quyền lợi và tránh bị gián đoạn khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, Thuế tỉnh Phú Thọ hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp 2026 như sau:

(1) Trường hợp người đứng đầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đã cập nhật đầy đủ thông tin về CC/CCCD trên Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp khớp với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và có tài khoản định danh điện tử mức độ 02, doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức bằng các hình thức sau:

• Đăng ký trực tuyến: Trên ứng dụng VNeID hoặc địa chỉ https://vneid.gov.vn
• Đăng ký trực tiếp: Tại cơ quan Công an cấp tỉnh, cấp Phường Xã.

(2) Trường hợp người đứng đầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa cập nhật đầy đủ thông tin về CC/CCCD trên Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và chưa khớp với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, doanh nghiệp cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng các hình thức sau:

• Đăng ký trực tuyến: Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn)
• Đăng ký trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Phát triển Doanh nghiệp – Sở Tài chính (qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh).

Sau khi thông tin về CC/CCCD của người đứng đầu người đại diện theo pháp luật đã được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khớp với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đề nghị doanh nghiệp thực hiện các bước công việc nêu tại điểm 1 nêu trên để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức.

2. Thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp

Căn cứ Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp bao gồm:

(i) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

(ii) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

(iii) Ngày, tháng, năm thành lập;

(iv) Địa chỉ trụ sở chính;

(v) Mã số thuế (nếu có);

(vi) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

(vii) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

(vii) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu cần thiết trong quá trình chuyển đổi số mà còn giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử và làm việc với cơ quan nhà nước. Để việc đăng ký được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần kiểm tra, đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và kịp thời cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có sai lệch. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn khi cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, Luật Hùng Phúc sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và đồng hành nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.