Hướng dẫn thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính

Từ ngày 01/01/2025, việc chia, tách, sáp nhập địa giới hành chính diễn ra ở nhiều địa phương, điều này sẽ làm thay đổi địa chỉ của các doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở chính tại các địa phương bị chia, tách, sáp nhập. Vậy doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Luật Hùng Phúc.

1. Có bắt buộc phải cập nhật địa chỉ doanh nghiệp theo địa giới hành chính mới?

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

“Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này”

Bên cạnh đó điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

“a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;”

Như vậy, khi có thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính

2.1. Thành phần hồ sơ:

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

– Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

 2.2. Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Thời gian giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

2.3. Lệ phí cập nhật địa chỉ công ty

Theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Như vậy, trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi về địa giới hành chính thì doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí khi thực hiện.

3. Dịch vụ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính tại Vĩnh Phúc

Thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính là thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ các quy định pháp luật liên quan, việc thực hiện thủ tục này cũng có thể khiến cách doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và lãng phí nguồn nhân lực không cần thiết.

Để giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối đa hiệu quả, Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp khi thay đổi địa giới hành chính chỉ mất 3 – 4 ngày làm việc, được thực hiện bởi các Luật sư/ Chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp:

– Tư vấn thủ tục pháp lý về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.

– Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gửi lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.

– Hỗ trợ khách hàng cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các hệ thống quản lý như thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng,…

Luật Hùng Phúc – Người bạn đồng hành và đối tác tin cậy của Doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững!

Liên hệ ngay hotline 0982 466 166 / 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!