Ngày 13/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Nghị định mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 28/9/2026, bổ sung nhiều quy định liên quan đến việc sử dụng tài khoản giao dịch điện tử và liên kết, xác thực với tài khoản định danh điện tử. Những thay đổi này được kỳ vọng góp phần nâng cao tính an toàn, minh bạch trong các giao dịch trên môi trường số, đồng thời đặt ra một số yêu cầu mà doanh nghiệp cần chủ động rà soát và thực hiện.
Nhiều tài khoản giao dịch điện tử phải liên kết, xác thực với tài khoản định danh điện tử
Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định 320/2026/NĐ-CP là bổ sung quy định về việc liên kết, xác thực tài khoản giao dịch điện tử với tài khoản định danh điện tử.
Theo quy định mới, tài khoản giao dịch điện tử trong một số lĩnh vực như giáo dục, chứng khoán, viễn thông, thương mại điện tử, hóa đơn điện tử, kinh doanh vận tải, du lịch, dược, khám bệnh, chữa bệnh và mạng xã hội tại Việt Nam phải được liên kết, xác thực với tài khoản định danh điện tử.
Đối với các tài khoản thuộc những lĩnh vực này được tạo lập trước ngày 28/9/2026, thời hạn hoàn thành việc liên kết, xác thực là chậm nhất ngày 31/12/2026. Riêng tài khoản thuộc lĩnh vực ngân hàng có thời hạn thực hiện đến ngày 30/6/2027.
Quy định này có ý nghĩa đáng lưu ý đối với doanh nghiệp đang sử dụng các nền tảng số để thực hiện hoạt động kinh doanh, giao dịch với khách hàng hoặc thực hiện nghĩa vụ hành chính, thuế và tài chính trên môi trường điện tử.
Doanh nghiệp hoạt động thương mại điện tử cần đặc biệt lưu ý
Trong số các lĩnh vực chịu tác động, thương mại điện tử là một nội dung đáng quan tâm đối với cộng đồng doanh nghiệp.
Quy định mới áp dụng đối với các tài khoản phục vụ hoạt động thương mại điện tử, trong đó bao gồm tài khoản của người bán, người livestream bán hàng và người tiếp thị liên kết theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử.
Việc liên kết tài khoản với hệ thống định danh và xác thực điện tử sẽ góp phần xác định chính xác chủ thể tham gia hoạt động trên môi trường thương mại điện tử, đồng thời tăng cường khả năng quản lý, phòng ngừa việc sử dụng tài khoản không xác thực hoặc thông tin không chính xác.
Đối với doanh nghiệp kinh doanh trên các nền tảng số, đây là thời điểm phù hợp để rà soát thông tin tài khoản, người đại diện và các tài khoản đang được sử dụng trong hoạt động kinh doanh để chủ động đáp ứng yêu cầu mới.
Nhiều loại giấy tờ có thể được tích hợp trên VNeID
Nghị định 320/2026/NĐ-CP cũng bổ sung danh mục các loại giấy tờ có thể được tích hợp, cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia. Theo thông tin về quy định mới, danh mục được bổ sung gồm 206 loại giấy tờ, trong đó có giấy tờ cấp cho cá nhân, cơ quan và tổ chức. Việc mở rộng khả năng tích hợp giấy tờ trên môi trường điện tử là một bước trong quá trình số hóa thông tin, giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc xác thực thông tin khi thực hiện giao dịch điện tử.
Đối với doanh nghiệp, việc số hóa và chuẩn hóa thông tin pháp lý của tổ chức, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền sẽ ngày càng trở nên cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch trực tuyến.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 28/9/2026?
Trước khi Nghị định 320/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, doanh nghiệp nên chủ động rà soát các tài khoản giao dịch điện tử đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần xác định các tài khoản thuộc nhóm lĩnh vực phải liên kết, xác thực; kiểm tra thông tin chủ tài khoản và người đại diện; đồng thời chủ động thực hiện các bước liên kết, xác thực theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền và nền tảng cung cấp dịch vụ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên rà soát quy trình phân quyền sử dụng tài khoản giao dịch điện tử, bảo đảm tài khoản được sử dụng đúng người, đúng mục đích và hạn chế nguy cơ mất quyền kiểm soát hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình giao dịch.
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng bị động khi các yêu cầu mới chính thức được áp dụng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh phụ thuộc nhiều vào nền tảng số.
Định danh điện tử ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp
Việc hoàn thiện hệ thống định danh và xác thực điện tử đang từng bước thay đổi phương thức thực hiện các giao dịch trên môi trường số. Đối với doanh nghiệp, định danh điện tử không chỉ phục vụ thủ tục hành chính mà còn ngày càng gắn với hoạt động kinh doanh, thương mại điện tử và các giao dịch trực tuyến.
Trước đó, từ ngày 21/7/2026, quy trình xác thực điện tử đối với người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được triển khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo thông báo của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định
Điều này cho thấy việc sử dụng danh tính điện tử và xác thực điện tử đang trở thành một phần ngày càng quan trọng trong quá trình doanh nghiệp thực hiện thủ tục và giao dịch trên môi trường số.
Các quy định mới về định danh và xác thực điện tử đặt ra yêu cầu doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, rà soát và điều chỉnh quy trình giao dịch phù hợp. Việc chuẩn bị trước khi quy định chính thức có hiệu lực sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế những vướng mắc không cần thiết và bảo đảm hoạt động giao dịch điện tử được thực hiện liên tục, đúng quy định.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
