Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ khi gặp khó khăn về tài chính hoặc muốn giảm số lượng cổ đông, thay đổi cơ cấu cổ đông hoặc vì các nguyên nhân khác. Khi đó, công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ theo quy định pháp luật. Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần phải thực hiện theo trình tự như thế nào? Thành phần hồ sơ gồm những gì? Cùng tìm hiểu về nội dung này qua bài viết dưới đây của Luật Hùng Phúc.

1. Công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ khi nào?

Theo khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về vốn của công ty cổ phần, Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

– Trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài khác sau khi hoàn trả.

– Công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty nhưng không quá  30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán.

– Công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông.

– Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo  số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

2. Thành phần hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp .

– Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

– Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với  thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

3. Trình tự thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thì thủ tục giảm vốn điều lệ tại công ty cố phần được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần.và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3:

Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

4. LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP

Luật Hùng Phúc với đội ngũ Luật sư doanh nghiệp, chuyên viên pháp lý am hiểu luật thương mại, kinh tế, quốc tế tự tin mang đến trải nghiệm tư vấn hiệu quả cho doanh nghiệp:

– Tư vấn đầu tư trong nước, đầu tư nước ngoài, thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy phép con khác.

– Tư vấn pháp lý thường xuyên cho Doanh nghiệp, Tham vấn, củng cố hồ sơ pháp lý trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành doanh nghiệp; Hợp đồng; Giao dịch.

– Tư vấn về Thuế, Kế toán; Sở hữu trí tuệ của Doanh nghiệp; Mua bán, sáp nhập, chia tách, giải thể Doanh nghiệp.

– Tư vấn và tham gia giải quyết tranh chấp nội bộ, Kinh Doanh – thương mại, Lao động,…

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác có liên quan.

Luật Hùng Phúc – Vì những điều tốt đẹp.

Luôn đồng hành cùng sự phát triển hưng thịnh của doanh nghiệp