Doanh nghiệp sau khi thành lập muốn phát triển quy mô có thể thành lập các dạng hiện diện phụ thuộc của mình như: Chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Đây là các hình thức hiện diện được pháp luật quy định và công nhận. Trong phạm vi bài viết Luật Hùng Phúc sẽ chỉ ra các điểm giống nhau và khác nhau của Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
1. Điểm giống nhau giữa Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có những điểm chung sau:
- Đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
- Không có tư cách pháp nhân riêng.
- Do doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm toàn bộ.
- Đều phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Về đặt tên đều phải phải bao gồm tên doanh nghiệp và Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
- Có thể đặt trong hoặc ngoài tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Điểm khác nhau giữa Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
| Khái niệm | Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025). | Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp (khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025). | Là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể (khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025). |
| Chức năng kinh doanh | Thực hiện toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh | Chỉ đại diện, liên lạc, không kinh doanh | Nơi thực tế diễn ra hoạt động kinh doanh |
| Mục đích thành lập | Doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. | Doanh nghiệp muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính mà không phát sinh nhu cầu kinh doanh. | Doanh nghiệp có nhu cầu muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt một lĩnh vực, muốn lựa chọn thủ tục và hoạt động đơn giản, cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của của công ty. |
| Ngành nghề kinh doanh | Được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký | Chỉ được đại diện theo ủy quyền | Được đăng ký một số ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký. |
| Địa điểm | Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025) | Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025). | Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh; (điểm a khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) |
| Tên thủ tục hành chính | Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh | Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện | Thông báo lập địa điểm kinh doanh |
| Con dấu, giấy phép hoạt động | – Có con dấu riêng (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025); – Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. | – Có con dấu riêng (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025); – Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. | – Không có con dấu riêng. – Có Giấy chứng nhận hoạt động riêng |
| Về đặt tên | Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” (Khoản 2Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025) | Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” (Khoản 2Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025) | Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” (Khoản 2 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025) |
| Nghĩa vụ thuế | Có mã số thuế trùng với mã đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện. (khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
– Hạch toán độc lập (phải có hóa đơn riêng) hoặc hạch toán phụ thuộc.
| Có mã số thuế trùng với mã đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện. (khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) – Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn – Kê khai thuế độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện quản lý; – Hạch toán phụ thuộc. | Không có mã số thuế chỉ có mã địa điểm kinh doanh. Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh (khoản 6 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) – Hạch toán phụ thuộc. |
| Các loại thuế, phí phải nộp | – Lệ phí môn bài; – Thuế Giá trị gia tăng; – Thuế thu nhập doanh nghiệp; – Thuế thu nhập cá nhân. | – Thuế thu nhập cá nhân. | – Lệ phí môn bài. |
| Thủ tục thành lập | Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh. | Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh. | Hồ sơ thành lâp đơn giản.
|
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hùng Phúc về so sanh điểm giống và khác nhau giữa các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp như chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Luật Hùng Phúc cung cấp dịch vụ thành lập Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trọn gói, nhanh gọn- nơi đảm bảo pháp lý tin cậy cho chính bạn.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Theo dõi Luật Hùng Phúc trên 
