Phân biệt chi nhánh và địa điểm kinh doanh

Các doanh nghiệp sau khi đã hoạt động một thời gian thường có xu hướng thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh để mở rộng quy mô. Đây là hai khái niệm thường bị nhầm lẫn do đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhưng lại có sự khác biệt rõ ràng về chức năng, thẩm quyền hoạt động, nghĩa vụ thuế và thủ tục đăng ký. Việc hiểu đúng và lựa chọn đúng loại hình phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tối ưu hóa quản lý và tiết kiệm chi phí vận hành.

Vậy trong năm 2025, theo Luật Doanh nghiệp và các quy định thuế mới nhất, đâu là sự lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn?

1. Phân biệt chi nhánh và địa điểm kinh doanh

 * Điểm giống nhau:

• Đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Không có tư cách pháp nhân.
• Doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng khi thành lập địa điểm kinh doanh và chi nhánh.
• Chi nhánh và địa điểm kinh doanh được thành lập với mục tiêu đẩy mạnh doanh thu, mở rộng thị trường, tăng khả năng tiếp cận với khách hàng.
• Có giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và chi nhánh riêng biệt.
• Có thể thành lập chi nhánh và địa chỉ kinh doanh trên phạm vi cùng hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính

* Điểm khác nhau:

2. Khi nào nên thành lập chi nhánh

* Doanh nghiệp nên chọn thành lập chi nhánh khi:
– Cần mở rộng kinh doanh thực tế tại địa bàn mới (sản xuất, buôn bán, cung ứng dịch vụ).
– Muốn ký hợp đồng, tuyển dụng nhân sự, phát hành hóa đơn tại cơ sở đó.
– Cần có kho hàng hoặc cơ sở độc lập để quản lý và chịu trách nhiệm pháp lý riêng.
– Hoạt động lâu dài và có nhu cầu nộp thuế riêng tại địa phương.

Ví dụ:
Một công ty thương mại mở thêm cơ sở bán hàng tại Đà Nẵng, có nhân viên, hàng hóa, kho riêng – bắt buộc đăng ký chi nhánh.

* Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh

• Việc thành lập chi nhánh tại những tỉnh, thành (khu vực tạo ra doanh thu cao cho doanh nghiệp), sẽ tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển;
• Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cho khách hàng
• Chi nhánh có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, địa điểm kinh doanh phải phụ thuộc vào công ty hoặc chi nhánh.

* Nhược điểm:

• Thủ tục giải thể chi nhánh phức tạp và lâu hơn địa điểm kinh doanh;
• Nếu chi nhánh hạch toán độc lập phải thực hiện kê khai thuế độc lập cho chi nhánh. Nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, phải thực hiện khá nhiều nghĩa vụ liên quan đến thuế và các quy định pháp luật, sẽ ảnh hưởng đến thời gian, chi phí nhân sự cũng như các chi phí vận hành doanh nghiệp khác.

3. Khi nào cần lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có thể chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh nếu:
– Chỉ cần có nơi trưng bày, giao dịch, văn phòng làm việc nhỏ.
– Không thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh độc lập.
– Không cần phát hành hóa đơn riêng hay nộp thuế tại nơi đó.
– Muốn mở nhanh – thủ tục đơn giản – chi phí thấp.

Ví dụ:
Một công ty dịch vụ có trụ sở chính tại TP.HCM, mở thêm văn phòng làm việc ở Hà Nội chỉ để gặp khách hàng – chỉ cần đăng ký địa điểm kinh doanh là đủ.

4. Rủi ro khi đăng ký loại hình không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp hoạt động như chi nhánh nhưng chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh, có thể bị xử phạt vì:

• Kinh doanh sai phạm vi, không kê khai thuế đúng nơi phát sinh.
• Xuất hóa đơn không đúng theo quy định.
• Không đăng ký mã số thuế phụ thuộc.

Ngược lại, đăng ký chi nhánh khi chỉ cần địa điểm kinh doanh lại gây:

• Tốn thêm chi phí kế toán – thuế – báo cáo tài chính.
• Phức tạp thủ tục hành chính nội bộ.

5. Kết luận

Việc chọn giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, thuế và chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong quá trình mở rộng hoạt động, đặt văn phòng mới hoặc xây dựng hệ thống phân phối, đừng tự mình “mò mẫm” với thủ tục pháp lý.

Luật Hùng Phúc chuyên hỗ trợ:

• Tư vấn mô hình phù hợp: chi nhánh, địa điểm kinh doanh, hoặc công ty con.
• Soạn hồ sơ – nộp đăng ký – cập nhật thuế và hóa đơn.
• Đồng hành trọn gói đến khi doanh nghiệp đi vào vận hành ổn định.

Liên hệ hotline: 0979 80 1111 / 0982 466 166 để được tư vấn chi tiết, giúp doanh nghiệp mở rộng đúng luật – đúng mô hình – tối ưu chi phí trong năm 2025!

Luật Hùng Phúc – Luôn đồng hành cùng sự phát triển hưng thịnh của doanh nghiệp!